מערכת רישום שעות עבודה חינם

היי, ובכן אם הגעתם לפה - כנראה אתם מחפשים מערכת שעון נוכחות או ניהול שעות עבודה. ייתכן ומה שמצאתם פה זה לא מה שאתם מחפשים, אז אני אסביר קצת.

מה זו המערכת?

בניתי מערכת שמאפשרת לי בתור פרילנסר לנהל את שעות העבודה שלי לפי לקוחות. אני מתחיל לספור לפני שהתחלתי לעבוד ולוחץ שוב על כפתור כדי לסיים את העבודה. ניתן גם לעשות זאת רטרואקטיבית או לערוך את השעות. כמובן אפשר להוסיף מלל קצר או לשייך את הזמן לפרויקט מסוים. ניתן להגדיר אם הזמן שעבדתם הוא בתשלום, או בחינם (למשל אם עשיתם פעולה עבור עצמכם שאתם לא מקבלים תגמול עליה, או רק כדי לתעד.

ראוי לציין שכמובן, מאחר ואני הכנתי את המערכת - היא בעברית.

מה הפיצ'רים במערכת? מה המערכת מאפשרת?

התחלה / סיום של עבודה
חלוקה לפרויקטים (עם צבעים יפים שיהיה קל להבדיל)
חלוקה ללקוחות
חלוקה לתשלום / לא בתשלום
חלוקה להסתיים / לא הסתיים
ממשק פשוט בדף הראשי שמאפשר לכם לראות את הפרויקטים שלא הסתיימו, כשבמידה ועבדתם מס' פעמים ביום אחד זה מצמצם את הכל לשורה אחת עם אפשרות להרחיב.
הצבת יעדים יומיים - וגרף שמראה את ההתקדמות שלכם
הצבת יעדים חודשיים - וגרף שמראה את ההתקדמות שלכם, כולל השוואה לחודש שעבר, כולל אידיאל (למשל בדיוק באמצע החודש, אתם אמורים להיות בערך 50% בהתקדמות שלכם לעבד היעד החודשי)
דו"ח מעולה שמציג
- מסננים - לפי לקוח / פרויקט / הושלם או לא / בתשלום או לא וכמובן תאריכים.
- גרף שמאפשר לכם לפי תשלום / לא תשלום או לפי פרויקטים ולפי הצבעים שלהם
- גרף עוגה של חלוקת הזמן לפי פרויקטים וכמה אחוזים עבדתם על כל פרויקט בסך הכל
- טבלת נתונים, פרויקט, זמן, סכום לתשלום וסכום מעוגל.
  - בטבלה יש כפתור להוספת אותה שורה ל'פיננסים'. זאת במידה והגדרתם את הקטגוריית ברירת מחדל. למשל אם עבדתם עבור לקוח בסכום של 400 שקלים, תוכלו בלחיצת כפתור להוסיף לפיננסים את הסכום שהוא חייב לכם, לקטגוריית ברירת מחדל וללקוח עצמו. זה יופיע כ'ממתין' עד כמובן שתסמנו זאת כ'שולם'.

תשמחו לדעת, המערכת מכילה יותר מרק ניהול שעות

לקוחות - הוספה של לקוחות, חלוקה של הלקוחות לפי קבוצות ונתונים נוספים.
- חלוקה של לקוח לקבוצה אחת או יותר.
פרויקטים - הוספה של פרויקטים שאליהם תשייכו את השעות, משימות, ועוד.
- פרטים על הפרויקט
- פרויקט בתשלום שעתי / גלובלי
- ניתן לצפות ב'תובנות' על הפרויקט שלכם. חלוקת הפרויקט למשימות תאפשר לכם לראות כמה כל משימה ארכה לכם ביחס לפרויקט עצמו.
משימות - כדי שתוכלו לרשום לעצמכם משימות ורשימות. לסמן מה הושלם, מה לא. כתיבת המשימות תהיה בעורך 'מלא', בערך כמו שימוש בוורד, ולא משהו קטן ומצומצם.
ניהול פיננסים - הוספה של מידע על הוצאות והכנסות שלכם, טבלאות ודו"חות מפורטים עם מסננים
דפים והערות - מקום לשרבט בו מסמכים
הצעות מחיר - ובכן, לא בדיוק מערכת הצעות מחיר. אך תוכלו להכין פה טקסטים מוכנים, טבלאות ועוד כשישמכו לכם כ'תבנית'. וכשרוצים לייצא מסמך, תוכלו לבחור ב-V את כל מה שמתאים והוא מייצר לכם מסמך אחד מוכן לשינויים ולהדפסה.
קישורים - חלוקה של קישורים שימושיים / מועדפים שתוכלו לחלק לקטגוריות.
טבלאות - כשמן כן הוא. תוכלו לייצר פה טבלאות פשוטות ללא שום ערך אחר. אל תצפו פה לפונקציות של אקסל או דברים דומים.

שאלות ותשובות

למי זה מתאים? לפרילנסרים או לאנשים שצריכים את הנתונים עבור עצמם, אולי כדי לנתח את הנתונים לאחר מכן או לדעת כמה הרווחתם לשעה או כמה אתם צריכים לחייב את הלקוח.

למי זה לא מתאים? לעסקים וחברות שרוצים לדעת בזמן אמת כמה העובדים שלהם עובדים, מי עובד וכו'... עם זאת, המערכת אכן מספקת נתונים למשתמשים אחרים שיוכלו לראות תחת 'שותפים' את השעות שעבדו עבורם כולל סכומים לתשלום, אך סיכום פשוט וכללי. המערכת לא מתפקדת כשעון נוכחות כפי שהוא פופולרי בשוק כיום.

אילו פיצ'רים המערכת לא מכילה? המערכת לא מאפשרת עבודה במקביל עם אנשים נוספים - המשתמש שעובד במערכת עובד עם עצמו בלבד. בנוסף, אי אפשר להעלות קבצים למערכת, לא תמונות ולא מסמכים. השימוש שלכם במערכת הוא בהזנת נתונים ומלל בלבד.

איפה מוצאים את המערכת? ובכן, המערכת בשלבי בטא למוזמנים בלבד עד שהיא תהיה גמורה לגמרי. מי שמעוניין בגישה מוזמן ליצור קשר ולבקש. בבקשה לפנות רק אנשים שקראו את הדף והבינו את הפונקציונליות של המערכת ושהיא מתאימה להם.

חשוב לציין שאני לא לוקח אחריות על השימוש במערכת והמידע שמופיע בו, אובדן המידע או כל נזק שעלול להיגרם לכם משימוש במערכת.